Outils

Des guides pratiques conçus par l’ASBAD pour accompagner les bibliothécaires, archivistes et documentalistes dans l’installation, le paramétrage et l’utilisation des outils numériques de leur métier. Chaque fiche présente l’essentiel en quelques lignes ; le guide détaillé vous accompagne pas à pas.

Guide de formation · 9 modules

Alfresco — Gestion électronique des documents (GED)

Alfresco est une plateforme libre de GED qui permet de stocker, classer, décrire, retrouver, partager et faire valider des documents numériques, avec un contrôle fin des droits d’accès. Ce guide accompagne les bibliothèques, centres de documentation et services d’archives de l’installation jusqu’à l’usage quotidien.

  • Comprendre et préparer : les bases d’Alfresco, son vocabulaire et les prérequis matériels (la mémoire vive est le point critique).
  • Installer : installation pas à pas avec Docker, via l’assistant recommandé ou le fichier officiel.
  • Administrer : sécuriser le compte administrateur, créer utilisateurs et groupes, plan de classement, métadonnées et apparence.
  • Utiliser : sites, dépôt et description des documents, versions, règles automatiques, circuits de validation et recherche.
  • Pratiquer et maintenir : un cas pratique complet (GED d’une association documentaire), le dépannage, la sauvegarde, un quiz final et un glossaire.
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Guide de formation · 12 modules

PMB — Système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB)

PMB est un logiciel libre et gratuit de gestion de bibliothèque, très utilisé dans l’espace francophone. Il gère le catalogue, les lecteurs, les prêts, les périodiques, les acquisitions et un catalogue en ligne (OPAC) pour le public. Ce guide, basé sur la version 8.1, accompagne une bibliothèque de l’installation jusqu’au prêt au quotidien.

  • Comprendre et préparer : les modules de PMB et des prérequis légers (Apache, PHP 8, MariaDB).
  • Installer : préparer le serveur sous Linux ou Windows, déposer PMB et lancer l’assistant d’installation.
  • Paramétrer : localisations, sections, supports, catégories de lecteurs, règles de prêt et comptes des bibliothécaires.
  • Cataloguer et prêter : notices et exemplaires, récupération Z39.50, périodiques, inscriptions, prêts, retours et relances.
  • Diffuser et maintenir : OPAC, éditions et statistiques, DSI, un cas pratique de bibliothèque de quartier, le dépannage, la sauvegarde et la mise à jour.
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Guide de formation · 11 modules

AtoM — Description et diffusion des archives

AtoM (Access to Memory) est un logiciel libre, né d’un projet du Conseil international des archives, pour décrire des fonds selon les normes ISAD(G) et ISAAR(CPF), les publier sur le web et y joindre des documents numérisés. Ce guide, basé sur la version 2.10, accompagne un service d’archives de l’installation jusqu’à la mise en ligne de ses instruments de recherche.

  • Comprendre et préparer : les normes de l’ICA (ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH) et les prérequis d’un serveur Ubuntu 24.04.
  • Installer : MySQL, Elasticsearch, Nginx, PHP 8.3, le worker des tâches, puis AtoM lui-même, ou une boîte Vagrant pour découvrir.
  • Paramétrer : interface en français, notice de l’institution, modèles de description, utilisateurs et circuit de publication, taxonomies.
  • Décrire et enrichir : producteurs, fonds et niveaux inférieurs, entrées et stockage physique, objets numériques, imports CSV et EAD, instruments de recherche PDF.
  • Pratiquer et maintenir : la mise en ligne du fonds d’une association, le dépannage, la sauvegarde, la mise à jour, un quiz final et un glossaire.
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Guide de formation · 12 modules

Waterbear — Gestion de petites bibliothèques

Waterbear est un logiciel libre et gratuit de gestion de bibliothèque, utilisable entièrement depuis un navigateur. Pensé pour les petites bibliothèques associatives, de quartier, scolaires ou rurales tenues par des bénévoles, il s’utilise en ligne sans rien installer ou sur votre propre serveur.

  • Comprendre et choisir : ce que fait Waterbear, la comparaison avec PMB, et le choix entre version en ligne et installation locale.
  • Démarrer : ouvrir un compte gratuit en ligne en quelques minutes, ou installer Waterbear sur un serveur Linux.
  • Paramétrer et cataloguer : listes de valeurs, règles de prêt, catalogage par ISBN grâce à MoCCAM ou à la main pour les éditions africaines.
  • Prêter et gérer le fonds : inscriptions, prêts, retours, réservations, paniers, inventaire, statistiques et catalogue public Bokeh.
  • Pratiquer et maintenir : l’informatisation d’une bibliothèque associative, la sauvegarde, le dépannage, un quiz final et un glossaire.
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D’autres guides seront ajoutés prochainement.