ASBAD

Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire dans une administration publique ou organisation structurée ;

Connaissance des normes de classement, d’indexation, de numérisation et d’archivage physique et électronique ;

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et éventuellement des logiciels de gestion documentaire (ex. : Alfresco, SharePoint, etc.) ;

Sens de la rigueur, de la confidentialité et de l’organisation ;

Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais stricts.

Réceptionner, classer, indexer et archiver les documents administratifs et techniques de l’Agence ;

Participer à la mise en place et à la tenue d’un système d’archivage physique et électronique efficace ;

Gérer les demandes de consultation des documents dans le respect des procédures internes ;

Participer à la conservation et à la sauvegarde des archives sensibles ;

Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures d’archivage ;

Appuyer les autres services dans l’organisation de leurs fonds documentaires ;

Veiller à la sécurité, à l’intégrité et à la traçabilité des documents archivés.